Privacy statement

Zwama Keukendesign verzamelt Persoonsgegevens. De wijze waarop dat gebeurt, is beschreven in dit Privacy Statement. Het geldt zowel voor het geval de Persoonsgegevens verzameld zijn bij de betrokkene als voor het geval de Persoonsgegevens niet van betrokkene zijn verkregen.

Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van de Persoonsgegevens is Zwama Keukendesign, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30172964, gevestigd aan de Leeuweriklaan 24 te Zeist, bereikbaar per telefoon op 030 604 0293 en per mail op info@zwamakeukendesign.nl.

Functionaris Gegevensbescherming
Zwama Keukendesign heeft niet een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld.

Categorieën van Persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden
Zwama Keukendesign verwerkt de navolgende gegevens, voor de navolgende doeleinden:

Categorie en Doel
Voornaam en/of achternaam – Om contact op te nemen.       
Adres en woonplaats – om contact op te nemen, een aanbod te kunnen doen en evt. afleveren c.q. plaatsen.                               
Mailadres – Om contact op te nemen.                                                                                
Telefoonnummer – Om contact op te nemen.                                                                    

Rechtsgronden
Zwama Keukendesign verwerkt Persoonsgegevens als daarvoor toestemming gegeven is. Dat is bijvoorbeeld het geval als er een contactformulier wordt ingevuld op de website. Verder verwerkt Zwama Keukendesign Persoonsgegevens als dat nodig om een overeenkomst met een klant en/of een leverancier tot stand te brengen of uit te voeren. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer een offerte gevraagd wordt, als een bestelling geplaatst wordt of als Zwama Keukendesign zelf een bestelling plaatst. In zo’n geval verzoekt Zwama Keukendesign waar mogelijk ook om toestemming voor de verwerking. De rechtsgrond(en) voor verwerking zijn dus (i) toestemming en/of (ii) dat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene een partij is, of geschiedt op verzoek van de betrokkene voor de sluiting van een overeenkomst.

Ontvangers
Zwama Keukendesign zal in sommige gevallen Persoonsgegevens delen met partijen die de betreffende gegevens in haar opdracht bewerken. Dat zijn zogenaamde ’bewerkers’. Zij beoogt niet om daarnaast Persoonsgegevens te delen met nog andere partijen, de zogenaamde ‘ontvangers’.

Doorgifte van persoonsgegevens aan ‘derde land’ of internationale organisatie
‘Derde landen’ zijn alle landen buiten de EU, met uitzondering van de landen in de Europese Economische Ruimte (EER). Dit zijn Noorwegen, Liechtenstein en IJsland.

Zwama Keukendesign geeft geen Persoonsgegevens door aan derde landen en is ook niet voornemens om dat te gaan doen.

Bewaartermijnen
Zwama Keukendesign bewaart de gegevens die door haar verzameld worden gedurende verschillende termijnen, afhankelijk van de categorie van gegevens en de wijze waarop die verzameld zijn.

Ten aanzien van de gegevens die verzameld worden met de (contact)formulieren op de website, geldt dat die gedurende vijf jaren bewaard worden. Ten aanzien van de gegevens die verzameld worden via de cookies op de website, gelden de bewaartermijnen zoals beschreven in het Cookie Statement (zie elders op deze website).

De Persoonsgegevens die verzameld worden voor het opmaken van een offerte worden 7 jaar bewaard, mits de klant aangeeft op een latere termijn akkoord te willen gaan met de offerte. De termijn van minimaal 7 jaar is opgenomen in de regelgeving van de Belastingdienst.

De Persoonsgegevens die verzameld worden voor het maken van een order worden 20 jaar bewaard, mits klant anders aangeeft. De minimale termijn voor bewaren van deze gegevens is 7 jaar. Daarnaast is Zwama Keukendesign verplicht service en garantie te kunnen verlenen. 

Voor zover er voor bepaalde gegevens in dit Statement geen concrete bewaartermijn zou zijn vastgesteld, geldt een termijn tot maximaal één jaar na afloop van (i) de duur van de relatie met de betrokkene dan wel (ii) de eventuele toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Aansluitend  worden de persoonsgegevens vernietigd.

Rechten van de betrokkenen
U kunt bij Zwama Keukendesign een verzoek indienen om uw Persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van uw gegevens. Als Zwama Keukendesign uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment weer intrekken. Voor al deze zaken en voor overige vragen kunt u contact opnemen met Zwama Keukendesign per mail op info@zwamakeukendesign.nl. Zwama Keukendesign zal binnen 7 werkdagen reageren op uw bericht.

Als u meent dat Zwama Keukendesign handelt in strijd met de geldende wet- en regelgeving over persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG).

Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt bij Zwama Keukendesign geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.  

Overig
Ter bescherming van uw Persoonsgegevens heeft Zwama Keukendesign passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

Voor de verwerking van de Persoonsgegevens maakt Zwama Keukendesign gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerkers. Met de bewerkers hebben wij een bewerkersovereenkomst.

Van tijd tot tijd zal het nodig zijn om dit Privacy Statement te wijzigen. Zwama Keukendesign heeft het recht om dat te doen. Wij raden u aan om dit Privacy Statement af en toe te controleren op eventuele wijzigingen.

Versie 1.0, dd 18-05-2018